Het boeken van een kamer op de site gebeurt in verschillende fasen:
A.De huurder identificeert zichzelf op de IKOAB-website
De eerste stap is om je profiel te maken op de IKOAB-website. Je kan dan kamers toevoegen aan je favorieten en je kan meteen een kamer boeken.
B. De huurder selecteert de gewenste accommodatie door op het tabblad 'Huur' te klikken.
Als je een kamer wilt boeken, hebben we de volgende informatie nodig: je contactgegevens, je beroep, je geboortedatum, je nationaliteit en je paspoort- of identiteitskaartnummer. Deze informatie is nodig voor het boeken van een accommodatie en het opstellen van de huurovereenkomst. In geen geval zullen ze door IKOAB worden gebruikt als een criterium om het verzoek van een huurder te weigeren.
Een accommodatie kan nooit worden geboekt voor minder dan 6 maanden. Je bent vrij om de initiële duur van de huur te kiezen, zolang deze niet langer is dan 3 jaar. De huurovereenkomst kan verschillende keren worden verlengd zolang de totale looptijd van de huurovereenkomst niet meer dan 3 jaar bedraagt. Bij afwezigheid van verlenging wordt de huurovereenkomst beëindigd op de oorspronkelijk geplande deadline.
C. De huurder wordt vervolgens uitgenodigd om de juridische documenten met betrekking tot het huurcontract te lezen:
- De huurovereenkomst ("Shared Housing Agreement")
- Het handvest van de samenwoning ("Shared Housing Charter")
- De staat van binnenkomst
De staat van binnenkomst is vooraf voorbereid door IKOAB. De huurder verklaart de staat van binnenkomst te hebben ontvangen waarin zijn privéruimte en gemeenschappelijke ruimtes worden beschreven. Je hebt dan een periode van 15 dagen nadat je bent binnengekomen om wijzigingen aan te brengen. Na deze periode wordt de inventaris als definitief beschouwd en door alle partijen geaccepteerd.
De huurder wordt gevraagd om een overeenkomst te ondertekenen door de documenten te ondertekenen via het elektronische handtekeningensysteem van DocuSign. De elektronische handtekening heeft dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening.
Je kan je documenten altijd raadplegen en downloaden in je gebruikerszone op het tabblad 'Mijn huur'.
D. Betaling
Na nog een laatste keer de juistheid van je gegevens te hebben gecontroleerd, vragen wij jou om een aanbetaling te doen die gelijk is aan de eerste maand huurgarantie om de boeking van de accommodatie te valideren.
Deze betaling wordt normaal gesproken onmiddellijk en volledig uitgevoerd op het moment van boeking. IKOAB accepteert de volgende betaalmethoden:
De huurder heeft ook de keuze om per bankoverschrijving te betalen op de rekening van de eigenaar wiens gegevens in het contract zijn vermeld. Hij heeft 48 uur na de validatie van de reservering om de betaling uit te voeren. Een geldig betalingsbewijs is voldoende. Als je niet binnen deze periode betaalt, wordt de boeking automatisch geannuleerd door IKOAB
E.Bevestiging
De boeking van de accommodatie wordt zo snel mogelijk en uiterlijk binnen zeven kalenderdagen na de boeking per e-mail bevestigd. De bevestiging zal worden verzonden naar het e-mailadres dat is aangegeven door de huurder op het moment van boeking. IKOAB behoudt zich het recht voor om een reservering te weigeren, vooral als de accommodatie niet beschikbaar is of als de door de huurder verstrekte gegevens onvolledig of onjuist zijn. IKOAB verbindt zich ertoe de huurder op de hoogte te stellen van de weigering en de reden daarvan te vermelden.