La réservation d’une chambre sur le site s’effectue en plusieurs étapes :
A.Le locataire s’identifie sur le site IKOAB
La première étape est de créer ton profil sur le site IKOAB. Tu auras alors la possibilité d’ajouter des chambres à tes favoris et tu pourras réserver une chambre directement en ligne.
B.Le locataire sélectionne le logement souhaité en cliquant sur l’onglet « Louer ».
Pour réserver une chambre, il faudra nous fournir les informations suivantes : tes coordonnées, ta profession, ta date de naissance, ta nationalité et ton numéro de passeport ou de carte d’identité. Ces informations sont nécessaires à la réservation du logement et à la rédaction du contrat de location. Elles ne seront en aucun cas utilisées par IKOAB comme critère pour refuser la demande d’un locataire.
Un logement ne peut jamais être réservé pour une période inférieure à 6 mois. Tu es libre de choisir la durée initiale de la location, du moment que celle-ci n’excède pas 3 ans. Le bail peut être renouvelé à plusieurs reprises pour autant que la durée totale du bail n’excède pas 3 ans. A défaut de renouvellement, le contrat de location prendra fin à l’échéance initialement prévue.
C.Le locataire est ensuite invité à prendre connaissance des documents légaux relatifs au bail :
- Le contrat de location (« Contrat d’hébergement dans un habitat partagé »)
- La charte de colocation (« Charte de l’habitat partagé »)
- L’état des lieux d’entrée
L’état des lieux d’entrée est pré-dressé par IKOAB. Le locataire déclare avoir réceptionné l’état des lieux décrivant son espace privé et les espaces communs. Tu disposes alors d’un délai de 15 jours après ton entrée dans le logement pour y apporter des modifications. Passé ce délai, l’état des lieux est considéré comme définitif et accepté par toutes les parties.
Le locataire est invité à marquer son accord en signant les documents via le système de signature électronique DocuSign. La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature manuscrite.
Tu auras la possibilité de consulter et télécharger tes documents sur ton espace utilisateur à tout moment dans l’onglet « Mes locations ».
D.Paiement
Après avoir vérifié une dernière fois l’exactitude de tes données, nous te demanderons de payer un acompte équivalent au premier mois de garantie locative afin de valider la réservation du logement.
Ce paiement s’effectue en principe immédiatement et intégralement au moment de la réservation. IKOAB accepte les modes de paiement suivants :
Le locataire a également le choix de payer par virement bancaire sur le compte du propriétaire dont les coordonnées sont indiquées dans le contrat. Il dispose d’un délai de 48 heures après la validation de sa réservation pour effectuer le paiement. Une preuve de paiement valide suffit. A défaut de paiement dans ce délai, la réservation est automatiquement annulée par IKOAB
E.Confirmation
La réservation du logement sera confirmée par mail dans les plus brefs délais, et au plus tard sept jours calendrier suivant la réservation. La confirmation sera envoyée à l’adresse mail indiquée par le locataire au moment de la réservation. IKOAB se réserve le droit de refuser une réservation, notamment si le logement n’est pas disponible ou si les données communiquées par le locataire s’avèrent incomplètes ou erronées. IKOAB s’engage à informer le locataire du refus et à en préciser le motif.